Guia de preparação
Quem utiliza o espaço e que informação procura? Visitantes novos e comunidade habitual podem precisar de percursos diferentes.
Escolha uma atividade e descreva o seu percurso: preparação, informação ao público e acompanhamento pela equipa. Indique onde uma alteração é comunicada e quem a confirma. Este exemplo permite discutir ligações entre áreas sem partilhar dados pessoais de membros.
Separe encontros, utilização do espaço e serviços próprios. Cada atividade deve ter condições claras e informação que alguém consegue manter.
Reúna materiais autorizados e identifique o que está atualizado.
Explique como uma participação passa de interesse a confirmação. Isso ajuda a decidir se basta informação ou se é necessário um módulo operacional.
Indique quem atualiza conteúdo e responde a mudanças. A tecnologia deve acompanhar a equipa, não criar uma nova fonte de dúvidas.
Um ponto de partida concreto
Escolha uma tarefa que acontece hoje e descreva quem a inicia, que informação precisa e quando fica concluída. Esse percurso permite perceber estados, dependências e pontos de confirmação.
Separe os conteúdos existentes das ideias futuras. Imagens, dados e acessos autorizados ajudam a validar o âmbito; requisitos ainda por confirmar ficam identificados como decisões em aberto.
Levar o contexto à conversa